Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Упаковка, которая должна быть возвращена поставщику или возвращена клиентом, дополнительно регистрируется в качестве тары.

Предварительно необходимо включить возможность учета тары. Учет возвратной тары включается флажком Многооборотная тара в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета.

Настройка использования многооборотной тары

Можно настроить такой режим работы, при котором пользователю будет выдаваться напоминание о необходимости заполнения информации о таре, если для товара определено, что он поставляется в многооборотной таре. Для этого необходимо установить флажок Предлагать дополнить документы многооборотной тарой.

Рассмотрим конкретный пример.

Порядок ввода информации должен быть следующим.

В справочник Виды номенклатуры добавляется вид номенклатуры, в котором указан тип Тара.

Ввод вида номенклатуры для учета тары

В справочнике Номенклатура регистрируется информация о трех видах тары: «Бутылка», «Ящик» и «Поддон (металл)».

Список видов тары для товаров

Поскольку любая газированная вода отгружается в одинаковых упаковках, то в список наборов упаковок добавим набор упаковок «Упаковки воды».

Набор упаковок для воды

Поскольку по условиям нашего примера мы должны возвращать всю тару (бутылки, ящики, поддоны (палеты)), то для упаковок определяем систему вложенности. Это нам необходимо для того, чтобы понять, сколько тары и какого типа необходимо при отгрузке товаров.

Для каждой упаковки товара определяем ту тару, которая ей соответствует.

Указание тары для упаковки товара

Также в карточке упаковки задается информация о том, как должна будет использоваться многооборотная тара, если количество размещаемой тары меньше указанного минимального. Например, в нашем случае указывается, что для транспортировки необходим металлический поддон, если поступает (отгружается) двадцать или более ящиков с бутылками, и необходимы ящики, если поступает (отгружается) пятнадцать и более бутылок. В то же время можно настроить такой режим, когда тара будет предлагаться только при максимальной загруженности (Предлагать тару при заполнении упаковки полностью).

Товар может приниматься и отгружаться в любых упаковках. Независимо от того, в каких упаковках будет приниматься (отгружаться) товар, при заполнении информации о таре будет заполнена информация обо всех видах многооборотной тары.

Оформим поставку товаров. Допустим, поставщик поставил нам 1 000 бутылок воды «Лимонад». Для этой позиции указан набор упаковок «Упаковки для воды», в котором мы определили список необходимой тары. Для заполнения информации о таре следует выполнить команду Заполнить – Дополнить тарой.

Автоматическое заполнение информации о таре

Будет предложено заполнить информацию в соответствии с той, которую мы ввели для упаковок товара. В нашем случае при поставке 1 000 бутылок лимонада программа предложит дополнить документ информацией о таре: 1 000 бутылок, 50 ящиков и один поддон.

Если в настройках установлен флажок автоматического дополнения табличной части документа тарой, то будет предложено ввести информацию о таре при проведении документа.

Если тара должна быть возвращена поставщику, то на странице Дополнительно должен быть установлен флажок Вернуть многооборотную тару и указана дата возврата.

Указание о том, что тару нужно вернуть

Если поставщик передает тару на условиях оплаты ее залоговой стоимости, то устанавливается флажок Требуется залог за тару. Залоговая стоимость тары определяется той ценой, которая определена для тары в табличной части документа. Залоговая стоимость будет учтена при взаиморасчетах с поставщиком.

Информацию о том, что тара должна быть возвращена, срок возврата и необходимость залога можно указать в соглашении с поставщиком. При оформлении документа в рамках такого соглашения эта информация будет заполнена автоматически.

Аналогичным образом оформляются документы при отгрузке тары клиентам на условиях возврата.

Если тара не должна быть возвращена, то флажок Вернуть многооборотную тару в документе не устанавливается. В этом случае расчеты по таре производятся аналогично расчетам по закупке (продаже) товаров.

Информацию о том, какая тара должна быть возвращена и в какие сроки, можно посмотреть в соответствующих рабочих местах:

• Принятая возвратная тара (раздел Закупки – Закупки – Возврат и выкуп тары);
• Переданная возвратная тара (раздел Продажи – Оптовые продажи – Возврат и выкуп тары).

Используя эти рабочие места, можно оформить возврат тары (команда Оформить возврат тары).

Оформление возврата тары

Если тара испорчена, то оформляется выкуп тары. Предварительно за тару выплачивается ее залоговая стоимость. Документ оплаты оформляется на основании документа Приобретение товаров и услуг. После этого оформляется документ Выкуп тары, который фиксирует тот факт, что тара выкуплена у поставщика. После того как будет зафиксирован выкуп тары, сама тара может быть списана обычным образом, как обычный товар.

Предусмотрена также возможность оформления возврата тары при оформлении документов Возврат товаров поставщику (Возврат товаров клиенту). При подборе товаров в документ возврата по одному или нескольким документам поступления (команда Добавить товары из поступлений) в нем появляется отдельная закладка Принятая возвратная тара, на которой отображается список тары, которую нужно вернуть поставщику.

Для анализа принятой и переданной возвратной тары используются различные отчеты, которые можно посмотреть в разделах Закупки и Продажи.